网易企业邮箱注册就三步:有域名、提交开通、建账号。卡人的地方通常不是提交,而是域名在谁手里、解析改不改得动。

网易企业邮箱注册就三步:有域名、提交开通、建账号。卡人的地方通常不是提交,而是域名在谁手里、解析改不改得动。

先确认域名在谁手里

开通前要能登录域名注册商后台,能改 MX 和 TXT 记录。

不少公司的域名是早年找建站公司代买的,账号在别人手上。这种情况先过户,再过户不了就先别付款。

提交开通

官方渠道和服务商都能办。官方是自己在页面上提交资料下单;服务商会有专人对接资料、解析和后续配置。

不管走哪边,准备的资料差不多:营业执照、域名、要开的账号数和部门名单。

解析和建账号

按指引加 MX 记录,再加一条 TXT 做域名验证。改完不会立刻生效,等一会儿再测。

后台建账号时把部门分好,容量和权限一次配到位,后面加人省事。

容易卡住的三个点

域名注册商账号找不回来;MX 记录和旧邮箱冲突,导致部分邮件还发到老服务器;账号建了没同步给员工,大家还在用个人邮箱。

这三件事都在开通当天确认一遍,比事后排查省时间。

开通前把资料备齐

营业执照、域名、要开的账号数和部门名单,这四样先准备好。少一样就得来回补,开通时间全耗在沟通上。

账号名单按部门列,谁要公共邮箱、谁要更大容量,一次写清楚,后面少改。

开通当天做三件事

先给自己发一封外部邮件,确认能出去也能回来;再让两个同事互相发一封,看内部转发通不通;最后把管理员密码和解析权限交接清楚。

这三件事做完,才算真正开通,不然过几天才发现收不到信,客户已经跑了。

常见问题

必须自己有域名吗?

是。企业邮箱用企业域名做后缀,没有域名就只能用公共后缀,和个人邮箱没区别。

注册要多久?

资料齐全、解析生效快的话当天能通;主要时间花在 DNS 生效和账号初始化上。

能迁移原来的邮件吗?

多数情况可以,看原邮箱支不支持导出。迁之前先清掉无用的旧邮件,会快很多。

开通后能加账号吗?

能。管理员后台随时加,按实际账号数计费。

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