46 项功能按「员工每天用 / 管理员配 / 安全防御 / 多端办公 / 企业形象」五类拆开，每项都标了谁来用。不确定从哪看起，先看下面三张角色卡。
下面三张卡是按角色拆的。不确定该看哪张，从第一张开始。
判断标准很简单：能不能少点几下、少丢一封信。
收件箱不设上限，不用为了腾空间定期删邮件。具体容量政策以网易官方当前说明为准。
图纸、报价单、产品视频直接随信发，不必先传网盘再贴链接。单封上限以官方当前版本为准。
发错人、发错附件，只要对方还没通过客户端把信收下去，可以撤回。
给一批客户发通知时，收件人互相看不见地址，不会把客户名单抖出去。
按规则把指定来信转到另一个邮箱，出差时用手机小号也能收到。
按发件人、主题、关键词自动归到不同文件夹，询盘和内部通知自然分开。
休假、展会期间自动回一封说明，告诉对方什么时候能回复。
重要邮件设个提醒时间，到点回到眼前，不会埋在几百封里忘掉。
按主题、正文、附件名、联系人多维搜索，找三年前一份合同不用一页页翻。
同一主题的来回邮件折叠成一条时间线，跟客户谈过几轮一眼看清。
报价、合同这类内容加密发送，收件人要输密码才能看。
一个界面收多个邮箱，老邮箱、平台通知信都能汇进来一起处理。
写信时直接发会议邀请，对方点接受就进日程，跨时区自动换算。
常用回复存成模板，报价回复、催款、发货通知一键带出。
给几个要点生成初稿，或把中式表达改成客户看得懂的说法。属官方 AI 能力，按所选版本提供。
界面语言可切换，外籍员工不用对着中文后台猜按钮。
按部门建树、批量导入账号，新人入职五分钟开好，离职一键停用。
总部管全公司、分公司只管自己那一块，权限边界清楚，不怕越权。
设定规则，命中规则的邮件先审后发，报价、对外承诺这类内容能兜住。
指定账号只能对内收发，防止资料被随手发到外部邮箱。
设置账号之间的备份关系，关键岗位的来信同步留一份。
域内误发的邮件管理员可删除，降低扩散范围。
独立归档、长期保存、可按条件检索，需要出证时有据可依。
一组地址挂一个列表名，发一封全员都收到，人员变动不用改通讯录。
整域放行或拦截，长期合作的客户域名不会被反复误判。
限定只能在公司网络或指定 IP 段登录，外地登录直接被挡下。
登录、收发、操作都有记录，出了问题能查到是谁、什么时候、从哪登录。
从原邮箱把历史邮件、通讯录、组织架构一起迁过来，员工不用手动转信。
完整的安全方案见「安全体系」页。
长度、大小写、符号、更换周期都能定，弱密码进不来。
登录地和上次不一致时发短信或邮件提醒，账号被盗能早发现。
登录时多一道短信验证码，光有密码也进不去。
给 Foxmail、手机邮件 App 单独发授权码，主密码不外泄。
谁在什么时间从哪个 IP 登录过，异常登录能倒查。
配合 SPF、DKIM 使用，别人冒用你的域名发信会被拦下。
拦截强度可调，偶尔误拦的重要来信也能放行。
连续登录失败被锁时通知管理员，这往往意味着有人在试密码。
账号密码登录即可，通讯录自动同步，不用手填服务器和端口。
在微信里收信、回信、看附件，客户微信发来的消息也能转成邮件留档。
浏览器输 mail.你的域名就能登录，借用别人电脑也不留登录状态。
Foxmail、Outlook、iPhone、安卓、Mac 都支持，具体参数在帮助中心可查。
提供接口，能与 OA、企业微信、钉钉、AD 域打通，不用两套账号各管一遍。
全员统一 @你的公司域名，对外沟通第一眼就是正经公司，不是个人邮箱。
登录页换成公司形象，员工和客户看到的是你的品牌，不是服务商的。
邮箱界面挂公司 LOGO，员工每天打开都看到。
全公司信脚格式一致，电话、地址、二维码由管理员统一维护。
集团有多个域名可以一起绑，一个后台管完，不用来回切。
MX 指向网易，再把 SPF、DKIM、DMARC 三条记录配上，这一步没做完，后面都白搭。
按部门建好树，导入员工名单，管理员权限先分清楚，再发账号。
把原邮箱的邮件、通讯录、组织架构迁过来，安排在下班后启动，第二天上班就能用。
各端登录参数配好，签名、自动回复、来信分类一次设完，再做一场简短培训。
顺序别颠倒：解析没生效就发账号，员工一登录就是各种报错；搬家没做完就让全员切过来，等于让员工自己搬。
下面这几项不是不好，是不适合所有人。买之前先确认自己需不需要。
功能开出来就要有人配、有人管、有人解释为什么某封信没收到。如果公司里没有这个人，先只开基础收发和管理员那几项，剩下的等有需求再说。
我们能做的是把这件事接过来：解析配置、账号开通、搬家、培训、后续的日志排查，都由我们处理，你们只需要指定一位对接人。
